서강대학교 로욜라도서관

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학위논문제출

  • 학위논문 제출기간

    • 2월 졸업자 : 12~1월 중

      8월 졸업자 : 6~7월 중

      ※ 정확한 학위논문 제출 마감일은 도서관 홈페이지 공지사항, 소속 대학원 홈페이지의 학사일정을 참조하시기 바랍니다.

    • 온라인 제출기간과 책자본 제출기간이 상이합니다. 책자본 제출기간에 일정을 맞추어서 미리 제출합니다.
      ex) 온라인 제출기간 6/17 ~ 7/12 , 일반대학원 책자본 제출마감일 : 7/5 인 경우, 7/2(일반대학원 제출마감일 3일전) 까지는 온라인 제출을 완료하여야 온라인 검증을 받고 필요 서류를 출력 후 7/5 까지 일반대학원에 책자본 제출이 가능합니다.

    • 학위논문 제출 과정 (파일 제출 + 책자본 제출)

      1. 제출자 온라인 제출 완료 → 관리자 인수 → 논문검증 → 이상없음 → 검증완료 → 제출 서류 출력 가능, 1. 제출자 온라인 제출 완료 → 관리자 인수 → 논문검증 → 오류발견 → 수정 후 재제출

      • 제출자 온라인 제출 완료
      • 관리자 인수
      • 논문 검증
        • 이상 없음
        • 오류 발견
          • 반송
          • 수정 후 재 제출
      • 검증 완료 (승인)
      • 제출 서류 출력 가능
      • 제출자
      • 관리자

      < 학위논문 온라인 제출 프로세스 >

      • dCollection 사이트에 접속/로그인하여 논문 파일 업로드

        dCollection 바로가기

        • dCollection 로그인시 ID는 학번을 사용합니다.
        • 첫 로그인 시 이메일로 인증 절차를 거쳐 비밀번호를 생성한 후 로그인합니다.
        • 제출자 로그인 절차 안내 다운로드

        • 업로드 후 파일 검증되는 시간(2~3일 소요)을 고려하여 제출마감일보다 미리 제출해 주시기 바랍니다.
        • 제출기한내에는 24시간 업로드가 가능합니다.
      • 업로드 된 파일 검증 기다리기

        • 검증 작업은 올려주신 온라인 학위논문의 메타정보와 원문의 기본 형식 등이 온라인으로 구축되기에 적합한지를 체크하는 작업입니다.
        • 해당 작업은 도서관 직원이 실시합니다.
        • 검증 작업은 업무일(평일) 기준 제출하신 시각으로부터 1~3일 정도 소요됩니다.
        • 부적합시에 사유와 함께 반송될 수 있습니다. (재제출 필요)

          ※ 반송 사유 예시

          • ㄱ.

            원문 파일에 겉표지, 속표지, 논문인준서(지도교수님의 성함 포함) 를 포함하지 않은 경우

          • ㄴ.

            책갈피를 작성하지 않으신 경우

          • ㄷ.

            원문 파일이 깨지거나 비밀번호가 설정되어 있어 열리지 않는 경우

          • ㄹ.

            원문 파일을 여러개 업로드 하였는데 파일의 순서가 맞지 않는 경우

          • ㅁ.

            메타정보와 원문에 있는 정보가 일치하지 않는 경우 (논문제목, 저자, 지도교수)

        • 검증완료, 반송시에는 SMS나 서강톡톡, 이메일 등으로 알려드립니다.
      • 검증 완료 후 제출확인서/저작권동의서 출력, 책자본 제본

        • 제출확인서/저작권동의서는 검증이 완료된 후에 dCollection의 제출내역 메뉴에서 출력 가능합니다.
        • 책자본을 제본하실때는 온라인에 업로드한 파일의 내용과 동일하게 제본하셔야 합니다.
      • 논문 책자본 (3권 혹은 4권), 제출확인서/저작권동의서를 소속 대학원 행정실에 제출

        • 논문 온라인 제공에 동의하셨으면 3권, 비동의 혹은 원문게시일 설정을 하신 경우 4권을 제출합니다. (영상대학원 작품(DVD 등) 제출자는 DVD도 같은 개수만큼 제출)
        • 저작권동의서의 오른쪽 하단에 꼭 자필 서명을 해서 제출해 주세요.
  • 학위논문 공개 설정에 관해

    • 온라인 파일 : dCollection에 학위논문 파일 제출시 공개 설정 (‘저작권동의’ 단계)

      • 동의 : 학위논문 파일이 일반이용자들에게 검색되고 원문파일도 서비스 됩니다.
      • 비동의 : 학위논문이 검색은 되나 원문파일은 보이지 않습니다. (비공개 처리)
      • 원문서비스게시일 제한 (= 조건부 동의) : 특허 출원 등과 같은 사유로 원문서비스 시작일을 지정할 수 있습니다.
      • 원문서비스게시일을 설정하면 설정일 전에는 비동의, 설정일 이후부터는 동의 처리 됩니다.
      • 원문서비스 시작일은 최소 한 달 이후 날짜부터 가능합니다.
    • 책자본

      • 책자본은 공개하는 것이 원칙입니다.
      • 특별한 사유에 의해 책자본도 비공개하길 희망할 경우, 지도교수님의 승인이 필요합니다.
      • 책자본도 비공개를 원할 경우, ‘학위논문 책자본 비공개 신청서’를 작성하여 도서관 수서정리팀(705-8186)에 제출합니다.
      • 학위논문 책자본 비공개 신청서 다운로드

  • 유의사항

    • 온라인 학위논문은 책자 제본용 최종파일과 동일한 것으로 제출해 주십시오. (특히, 논문제목, 저자명 등이 완벽히 일치하는지 확인 부탁드립니다.)
    • 가능하면 PDF형태로 제출해 주십시오. 제출된 파일이 서비스파일로 변환되는과정에서 파일 버전 및 폰트 차이로 인해 원본과 달라질 수 있는 위험을 최소화 하기 위함입니다. 특히 그림 등의 이미지파일 포함시 하나의 PDF파일로 편집하여 제출하는 것이 좋습니다.
    • 온라인 제출본에 암호를 설정하지 말아 주세요.
    • 각 파일은 최대 20MB, 5개까지 업로드 가능하며, 논문 구성 순서대로 제출해 주세요. (복수의 파일을 올려주시더라도 올려주신 순서대로 1개의 PDF 파일로 자동으로 합쳐집니다.)
    • 논문의 목차는 본문의 각 항목의 제목 및 페이지를 정확하게 반영하고 있어야 합니다.
    • 한번 제출하신 논문은 수정이 어려우니 신중하게 검토하시고 제출해 주시기 바랍니다.
  • 문의